Полное описание
1С:TMS Логистика. Управление перевозками
Решение "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками", ранее выпускавшееся под наименованием "1С-Логистика. Управление перевозками", предназначено для автоматизированного управления бизнес-процессами отдела транспортной логистики предприятия. При разработке программного продукта были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации более чем на 80 предприятиях различных отраслей экономики.
Система предоставляет возможности управления процессом перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по цепи "поставщик – склад – клиент". Отличительной чертой программы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого предприятия, специфике его технологических и организационных требований.
Новая редакция 2.0 работает в режиме управляемых форм, код конфигурации полностью открыт, интегрированы картографические сервисы.
Задачи, решаемые с помощью "1С:TMS Логистика. Управление перевозками"
- Увеличение объемов перевозимых грузов при неизменном количестве задействованных транспортных средств
- Снижение удельной стоимости единицы перевезенного груза за счет более эффективной комплектации транспортных средств
- Снижение доли холостых пробегов в общем пробеге транспортных средств
- Повышение качества и точности выполнения заказов на перевозку
- Обеспечение контроля за местоположением транспортного средства и состоянием груза в процессе перевозки
- Организация обмена информацией между подразделениями компании, участвующими в процессе перевозки
- Сокращение затрат на персонал
- Автоматическое формирование товаросопроводительной и путевой документации
- Получение актуальной отчетности по различным показателям эффективности для принятия управленческих решений.
Преимущества работы с "1С:TMS Логистика. Управление перевозками"
Система предоставляет возможность:
- Позиционировать транспортно-логистическое подразделение предприятия как центр финансовой ответственности, что позволяет обоснованно принимать решение о привлечении сторонних организаций к выполнению тех или иных работ в цепи перевозки. Также появляется возможность осуществлять внутренний хозрасчет, обоснованно формируя цены на транспортно-логистические услуги, оказываемые различным подразделениям предприятия (отдел сбыта, отдел снабжения и т.д.)
- Использовать разнотипные и разнородные виды транспортных средств (от авиа до курьера) на разных этапах логистической цепи
- Управлять процессом перевозки собственными или привлеченными силами
- Регистрировать грузы как в виде товара (в соответствии с товарной спецификацией), так и в виде обезличенных грузовых единиц (коробок, паллет, мест)
- Учитывать и контролировать процесс перевозки на всех его этапах
- Использовать интегрированные электронные карты, что позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства.
Функциональность конфигурации "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" , ред. 2.0 определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
· управление нормативно-справочной информацией;
· управление потребностями в перевозке грузов;
· управление заданиями на перевозку грузов;
· формирование рейсов;
· обеспечение рейсов;
· контроль за выполнением рейсов;
· управление тарифной политикой компании;
· выставление исходящих счетов и регистрация полученных;
· управление взаимодействиями;
· получение аналитической отчетности;
· визуализация информации на электронных картах "Резидент".
Конфигурация "1С:TMS Логистика. Управление перевозками", ред. 2.0 разработана с использованием функционала типовой конфигурации "1С:Библиотека стандартных подсистем", для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.2" (версии 8.2.15 и выше).
Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную или программную защиту.
Подробные видео презентации:
Область применения системы в логистических процессах торгово-производственных предприятий схематично может быть представлена следующим образом:
ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕН И УСЛОВИЙ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ
C 03.12.2012 изменяются условия лицензирования и цены программного продукта "1С: TMS Логистика. Управление перевозками". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий только на платформу "1С:Предприятия 8". Приобретения дополнительных лицензий на рабочие места конфигурации "1С-Логистика:Управление перевозками" не требуется. Таким образом меняется схема ценообразования, увеличивается цена основной поставки, но за счет отсутствия дополнительного лицензирования рабочих мест цена комплекта поставки на 3 и более рабочих мест существенно снижается.
Код | Наименование | Валюта | Дилер | Постоян-ный партнер | Дистрибь-ютор |
|
4601546040961 | 1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками | 62 000 16 536 297 870 2 067 | 31 000 8 268 148 940 1 033 | 27 900 7 440 134 040 | 24 800 6 612 119 150 |
|
2900000991262 | 1С:TMS Логистика. Управление перевозками NFR | 3 000 15 000 | 2 700 13 500 |
Для пользователей из России, Украины и Казахстана решение "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" доступно для приобретения через партнеров "1С" по ценам прайс-листа в соответствующей национальной валюте. Партнеры из других стран для своих клиентов могут приобрести продукт по долларовому прайс-листу через "1С-Украина". В России НДС по этим продуктам не взимается, цены в гривнах и тенге включают НДС, цены в долларах США приведены без НДС.
В связи с выпуском новой редакции "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" и изменением условий лицензирования снимаются с дальнейшей продажи дополнительные лицензии:
- 4601546040978 1С-Логистика:Управление перевозками, дополнительная лицензия на 1 рабочее место
- 4601546040985 1С-Логистика:Управление перевозками, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест
- 4601546040992 1С-Логистика:Управление перевозками, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест
На предыдущую редакцию конфигурации "1С-Логистика. Управление перевозками" начиная с релиза 1.2.4 так же распространяются новые условия лицензирования. Релиз выходит с полностью открытым кодом конфигурации без аппаратной или программной защиты.
СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ "1С:TMS ЛОГИСТИКА. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ"
Продукт "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (артикул 4601546040961) включает в себя:
· Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8";
- специализированной конфигурации "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2"
· Диск ИТС текущего выпуска;
· Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8"
· Комплект документации по конфигурации "TMS Логистика. Управление перевозками";
· Купон на льготное Информационно - технологическое сопровождение "1 С : Предприятие ";
· Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2";
· Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "TMS Логистика. Управление перевозками" на одном рабочем месте.
Конфигурация "TMS Логистика. Управление перевозками" не имеет защиты , фрагментов защищенного кода и полностью доступна для внесения изменений .
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).
Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "TMS Логистика. Управление перевозками" на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо дополнительно приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".
ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
В поставки продуктов 4601546102775 "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками"" включена следующая документация:
· 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора.
· 1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя.
· 1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в 2-х частях).
· 1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками. Руководство пользователя.
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:
Код | Наименование | Валюта | Дилер | Постоянный партнер | Дистрибьютор |
|
2900001093453 | 1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка | 1 800 9 000 | 1 200 6 000 | 1 050 5 250 | 4500 |
Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.
Для пользователей программного продукта 4601546102775 "1С:Предприятие 8. TMS Логистика . Управление перевозками " предусмотрено приобретение дополнительных книг:
Код | Наименование | Валюта | Дилер | Постоянный партнер | Дистрибьютор |
|
2900001430784 | 1С:Предприятие 8. Конфигурация "TMS Логистика. Управление перевозками" Редакция 2.0 Описание | 2 250 | 1 500 | 1 500 | 1 200 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:TMS Логистика. Управление перевозками"
Система управления перевозками "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (далее – система) ориентирована, прежде всего, на Компании, которым в процессе осуществления своей деятельности требуется решение задач транспортной логистики. Такие задачи включают в себя, помимо прочего, необходимость сопряженности участников транспортного логистического процесса в следующих областях:
· техническая сопряженность - требуется согласованность параметров различных типов транспортных средств в цепочке перевозки
· технологическая сопряженность - применение единой технологии транспортировки, адаптированной для всех видов транспорта, который задействован в цепочке перевозки
· экономическая сопряженность - общая технология построения тарифной системы в цепочке перевозки
Использование Системы направлено на решение следующих задач:
· создание цепочек перевозок, которые могут состоять из звеньев, обслуживаемых разными видами транспорта (примеры: доставка грузов из Китая в Россию - океанический транспорт, морской транспорт, автомобильный транспорт; другой вариант - океанический транспорт, железнодорожный транспорт, автомобильный транспорт)
· планирование цепочки транспортных логистических процессов совместно с различными подразделениями компании
· выбор исполнителя перевозки по каждому звену перевозки
· выбор вида перевозки: в отдельном ТС, или в составе сборного груза
Функциональность конфигурации "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
· управление нормативно‑справочной информацией
· управление потребностями в перевозке грузов
· управление заданиями на перевозку грузов
· формирование рейсов
· управление ресурсами для обеспечения рейсов
· контроль за выполнением рейсов
· управление тарифной политикой Компании
· управление взаимодействиями
· управление доступом
· получение аналитической отчетности
· визуализация информации на электронных картах.
Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
В зависимости от структуры Компании, в конфигурации могут быть настроены функциональные рабочие места
· менеджера отдела продаж
· менеджера отдела закупок
· сотрудника отдела логистики
· сотрудника транспортного подразделения.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" предоставляет следующие возможности:
Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем. В рамках данной создается, обрабатывается и хранится следующая информация:
- валюты и курсы валют
- организации (собственным юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям)
- деловые партнеры компании (агенты, перевозчики, заказчики и т.д.)
- контактные лица
- адреса
- правила тарификации, зависящие от параметров перевозки
- правила классификации грузов
- номенклатура
- пользователи
- группы тарифов
- маршруты.
Вся нормативно-справочная информация хранится в соответствующих справочниках конфигурации.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации предварительной потребности в перевозке грузов и контроля её последующей обработки.
- регистрация Потребности
- контроль обработки Потребности
- возможность регистрации различного типа взаимодействий на основании текущей Потребности.
Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации Заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- регистрация Заданий на перевозку грузов, в том числе и мультимодальных перевозок
- расчет плановой стоимости перевозки для клиента
- контроль исполнения Задания на перевозку груза
- возможность регистрации различного типа взаимодействий на основании текущего Задания.
Подсистема предоставляет пользователю возможности для формирования комплектных и сборных Рейсов, причем:
- в один Рейс могут быть включены звенья различных Заданий на перевозку грузов
- планирование затрат на выполнение Рейсов
- контроль исполнения Рейсов.
Также доступна возможность формирования пакета печатных форм, соответствующих требованиям законодательства при осуществлении перевозок различными видами ТС по различным направлениям.
Подсистема предоставляет пользователю возможность обработки заявок на выделение или поиск транспортных средств и сотрудников для выполнения ранее запланированных рейсов.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- контроль потребностей в выделении ресурсов на выполнение рейсов и анализ заявок на выделение транспортного средства
- обработка заявок: подтверждение выделения транспортных средств и персонала на выполнение рейса или отказ в удовлетворении заявки
- возможность использования бизнес-процесса "Согласование подтверждения Заявки на ТС".
Подсистема предоставляет пользователю возможность
- фиксирования факта прохождения точек маршрута
- контроля за процессом выполнения Рейсов.
Подсистема предоставляет пользователю возможности фиксирования
- тарифной политики для услуг, оказываемых Компанией
- правил расчета собственных затрат.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- фиксирование списка показателей расчета, зависящих от одного или двух параметров
- формирование правил расчета
- установка тарифов услуг и затрат в разрезе видов транспорта и групп тарификации.
Подсистема позволяет
- планировать
- регистрировать
- упорядочивать
- работать
с результатами взаимодействия (общения) пользователей системы с кем-либо по поводу предмета взаимодействия.
Подсистема позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роли в конфигурации могут
- соответствовать должностям или видам деятельности различных пользователей
- соотноситься и с более мелкими функциями пользователя.
Роль определяет, какие действия, над какими объектами может выполнять пользователь, выступающий в этой роли. Каждому пользователю ставится в соответствие одна или несколько ролей. Реализована возможность ведения списка пользователей ИБ, а также настройки их права доступа (назначать роли) в режиме 1С:Предприятие с помощью справочника "Пользователи".
Подсистема предоставляет пользователю возможность получения информации по оценке ключевых показателей эффективности выполненных перевозок, и проведения анализа статистических данных, наколенных в информационной базе с различной степенью детализации.
Вид представления отчетов может быть различным и выбирается пользователем:
Подсистема визуализации информации на электронных картах
- Резидент
- CloudMade
позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства. В случае отсутствия электронных карт, функции данной подсистемы не активны.
Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах
- географические адреса
- географические зоны
- автомобильные маршруты
а также рассчитывать расстояние по указанному маршруту.
Ассоциация КАМИ
Отрасль:
Оптовая торговля промышленного оборудования
Компетенция:
Решение:
Управление производственным предприятием 1.3
Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.
ОАО «ЭЛТЕЗА»
Отрасль:
Производство электротехнического оборудования
Компетенция:
Бухгалтерский учет
Решение:
1С: Управление производственным предприятием 1.3
ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.
ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Управленческий учет. Документооборот
Решение:
1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот
Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.
ВИМКОМ
Отрасль:
Телекомуникации
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы
Решение:
1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"
Отрасль:
Проектная дейтельность и консалтинг
Компетенция:
Складской учет, производственный учет, аренда
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой
ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.
ООО «ВТС ДЖЕТС»
Отрасль:
Обслуживание и ремонт авиационной техники
Компетенция:
Управленческий и оперативный учет
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6
Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.
Компания "FAIR PAY"
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы
Решение:
1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом
Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.
ООО «ЕВРОМАСТЕР»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет, Бухгалтерский учет
Решение:
1С:Управление торговлей 10.3
ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.
ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Оперативный, кадровый, регламентированный учет
Решение:
1С:Комплексная автоматизация
Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.
СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"
Отрасль:
Сельское хозяйство
Компетенция:
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия
СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.
ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием
ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.
ООО "БРОК-БЕТОН"
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Торговля, производство, оперативный учет.
Решение:
ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом
ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.
ООО "МФО АЛЬЯНС"
Отрасль:
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.
ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.
ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"
Отрасль:
Компетенция:
Кадровый учет
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок
ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"
Отрасль:
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты. Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.
ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Производство
Решение:
ИТС Консультант: Управление бетонным заводом
"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."
Система "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (1С:TMS) комплексно автоматизирует процессы управления перевозками грузов. Ориентирована на организации, занимающиеся мультимодальными перевозками, доставками по городу и между регионами.
Решения 1С для транспортно-экспедиторских компаний позволяют оптимизировать планирование маршрутов, ускорить доставку грузов, сократить время оформления перевозочных документов, предотвратить возможность нецелевого использования транспорта, оптимизировать расходы на обеспечение рейсов.
Автоматизация перевозок и управления цепями поставок
Система TMS (Transportation Management Systems) организует слаженное и оперативное взаимодействие всех участников процесса управления транспортной логистикой:
- обеспечивает техническую согласованность параметров разных видов транспорта в единой цепочке перевозки;
- унифицирует технологию транспортировки груза с учетом специфики всех видов транспорта, задействованного в перевозке груза;
- позволяет выстроить единую систему управления тарифами во всей цепочке поставок.
1С TMS автоматизирует следующие задачи транспортной логистики и управления перевозками:
- · построение цепи поставок, в которых задействованы различные виды транспорта –железнодорожный, авиационный, океанический, морской; автотранспорт;
- планирование логистической цепочки силами нескольких отделов компании;
- подбор подрядчика грузоперевозки для каждого звена цепи поставок;
- выбор типа перевозки: сборная (в составе сборного груза) или доставка отдельным транспортом
- спутниковый мониторинг работы транспортных средств, контроль безопасности транспортировки грузов.
Функциональные возможности 1С TMS для автоматизации управления перевозками
Рабочие места в системе TMS для автоматизации управления перевозками и логистикой
В зависимости от структуры компании, в программе «1С TMS Логистика Управление перевозками 8» могут быть настроены рабочие места для всех сотрудников, участвующих в управлении перевозками и логистикой:
- специалист отдела логистики;
- специалист диспетчерской службы;
- руководитель транспортного подразделения;
- менеджер по сбыту;
- менеджер по закупкам.
Подсистемы TMS
В систему:TMS входят подсистемы, обеспечивающие решение следующих задач:
- управление нормативно-справочной информацией;
- управление потребностями в перевозке грузов;
- управление заданиями на перевозку грузов;
- формирование рейсов и маршрутов перевозок;
- управление ресурсами для обеспечения рейсов;
- контроль выполнения транспортных заданий;
- управление тарифной политикой;
- управление взаимодействиями сотрудников при решении транспортно-логистических задач;
- управление доступом сотрудников к системе;
- формирование аналитических отчетов;
- онлайн-мониторинг передвижения грузов.
Все подсистемы «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками» взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. В комплексе они обеспечивают решение всех ключевых задач транспортно-логистической компании или корпоративного автопарка.
Подсистемы TMS для автоматизации управления перевозкам
Управление нормативно-справочной информацией
Подсистема управляет информацией об объектах справочников, классификаторов, словарей, стандартов, регламентов и положений, используемых в компании. Обеспечивает обработку и хранение информации, позволяет поддерживать актуальность и единообразие следующих данных, необходимых для оперативного управления логистикой (logistics management):
- номенклатура;
- собственные организации;
- контактные лица и адреса;
- контрагенты (агенты, подрядчики, заказчики и т.д.);
- правила тарификации с учетом различных параметров грузоперевозок;
- группы тарифов;
- валюты и курсы валют;
- правила классификации грузов;
- маршруты;
- пользователи системы.
Все данные хранятся в справочниках системы «1С Предприятие 8 TMS Логистика Управление перевозками»
Управление потребностями в перевозке грузов
Подсистема предназначена для оценки потребностей в перевозке грузов и контроля дальнейших действий по обеспечению этих потребностей.
Подсистема выполняет следующие функции:
- · регистрация потребности в перевозке;
- · контроль дальнейшей обработки потребности;
- · регистрация всех действий, связанных с обработкой потребности.
Управление заданиями на перевозку грузов
Подсистема решает задачи управления перевозками в 1С:TMS: позволяет регистрировать и контролировать исполнение заданий на транспортировку грузов.
С помощью подсистемы пользователь может:
- регистрировать все типы заданий на перевозку груза – внутригородские, междугородние, межрегиональные, мультимодальные;
- калькулировать плановую себестоимость перевозки;
- контролировать этапы выполнения заданий;
- фиксировать все действия, связанные с обработкой каждого задания.
Формирование рейсов
Подсистема предназначена для формирования и контроля исполнения рейсов. Позволяет формировать как комплектные, так и сборные рейсы, включать в один рейс звенья нескольких разных заданий на перевозку грузов.
Решает следующие задачи:
- планирование расходов на обеспечение рейсов;
- контроль выполнения рейсов;
- подготовка перевозочных документов и вывод их на печать.
Управление ресурсами для обеспечения рейсов
Подсистема предназначена для управления подбором и назначением сотрудников и транспорта для выполнения заданий на перевозку. Это обеспечивает эффективное управление процессами перевозок с учетом фактического объема задач и имеющихся ресурсов.
Подсистема позволяет:
- контролировать потребности в материально-технических средствах, требуемых для обеспечения запланированных перевозок;
- анализировать заявки на предоставление транспорта;
- обрабатывать заявки: разрешать выделение персонала и транспорта для обеспечения рейса или отклонять заявку;
- в электронном виде согласовывать заявки на транспортные средства;
- контролировать выполнение рейсов;
- регистрировать прохождение точек маршрута.
Управление тарифной политикой Компании
Подсистема автоматизирует управление ценообразованием и контроль рентабельности грузоперевозок.
Решает следующие задачи:
- фиксирование принципов и методик определения тарифов на перевозки;
- фиксирование правил расчета затрат на выполнение рейсов;
- фиксирование показателей расчета, которые связаны с одним или двумя параметрами;
- нормирование затрат на оказание услуг.
Управление взаимодействиями
Подсистема предназначена для управления коммуникациями. Позволяет планировать, регистрировать, координировать взаимодействие между сотрудниками, выполняющими ту или иную задачу.
Функционал подсистемы дает пользователям возможность:
- планировать взаимодействие (определять состав участников взаимодействия, информацию, необходимую каждому из них для решения задачи, то, как и когда эта информация будет им предоставляться);
- распределять информацию между участниками взаимодействия;
- формировать отчеты об исполнении текущих задач участников взаимодействия;
- регистрировать завершение процесса (фиксирование и распространение информации о завершении этапа работ или задачи в целом).
Управление доступом
Подсистема управляет правами доступа сотрудников к данным конфигурации «1С Предприятие 8 TMS Логистика.Управление перевозками».
Доступ сотрудников к объектам системы настраивается в соответствии с назначенными ролями, которые могут определяться на основании:
- должности пользователя;
- вида деятельности пользователя;
- локальных функций пользователя.
Каждая роль предполагает свой набор доступных для просмотра объектов и действий над этими объектами. Сотруднику может быть назначена как одна, так и несколько ролей. Список всех пользователей информационной базы и назначенных им ролей хранится в справочнике «Пользователи». Доступна возможность настройки прав доступа (назначение ролей, редактирование элементов справочника).
Получение аналитической отчетности
Подсистема позволяет формировать детализированные отчеты о различных критериях деятельности, связанной с управлением перевозками грузов.
Формы отчетов можно настраивать в соответствии с потребностями и пожеланиями сотрудников.
Спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг и визуализация информации на электронных картах
Подсистема позволяет в онлайн режиме контролировать работу транспорта, перемещение грузов, этапы выполнения транспортных заданий, различные показатели работы техники – местонахождение, направление, скорость движения, остановки, уровень топлива и т.п.
Предоставляет пользователю визуализировать и отслеживать на электронных картах следующие показатели:
- географические адреса;
- географические зоны;
- маршруты автотранспорта;
- скорость движения транспорта;
- географические координаты местонахождения груза;
- температуру грузового отсека, где расположен груз;
- негативные внешние воздействия на груз (удары, встряски, падение).
Кроме того, с помощью подсистемы можно рассчитывать расстояние по заданному маршруту и формировать отчеты о передвижениях груза.
Логистика представляет собой процесс управления людскими, информационными и на основе минимизации затрат. Для повышения его эффективности многие предприятия используют программный продукт "1С: Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками ". В статье рассмотрим его особенности.
Общая характеристика
Программа "1С: Логистика. перевозками" используется для автоматизации управления потоками. Основная цель - повышения рентабельности операций.
Программное решение "1С: Предприятие. перевозками" создано на основе международного опыта, по результатам анализа потребностей отечественных предприятий.
Система позволяет управлять транспортировкой товарно-материальных ценностей от поставщика на склад и к конечному потребителю.
Кто может использовать продукт?
Программное решение "1С: TMS Логистика. Управление перевозками " ориентировано на компании, которые стремятся максимально оптимизировать процесс.
Продукт могут применять:
- Транспортные компании, осуществляющие перевозку любыми ТС, в том числе по смешанным схемам. Предприятия могут задействовать не только собственный парк, но и воспользоваться услугами других фирм для транспортировки груза на тех или иных участках маршрута.
- Транспортно-логистические подразделения производственных, торговых и прочих компаний, осуществляющих доставку ТМЦ и от поставщиков на склад, и к конечному покупателю. Подразделения также могут использовать ТС своего парка или сторонних предприятий.
- Отдел закупок в процессе планирования и контроля доставки товара поставщиком. Система "1С: Предприятие 8.1с. Логистика. Управление перевозками " позволяет учитывать все текущие и будущие поставки и прогнозировать торгово-производственную работу компании.
- Отдел продаж при планировании и контроле отгрузки продукции со склада предприятия, если осуществляется ее доставка потребителям.
- Подразделения компании, отвечающие за перемещение товара между складами.
Задачи программного продукта
Система "1С 8: Логистика. Управление перевозками " позволяет решить самые распространенные проблемы транспортной логистики. В частности:
- Неэффективное использование типов и моделей ТС в связи с отсутствием алгоритмов подбора, учитывающих максимальное использование характеристики транспортных средств (грузоподъемности и пр.).
- Повышенный пробег в связи с отсутствием схем оптимальной маршрутизации.
- Недостаток/отсутствие обмена данными между подразделениями предприятия, задействованными в транспортировке.
- Отсутствие контроля местонахождения ТС и состояния груза в пути.
- Отсутствие схемы формирования отчетности для анализа эффективности и качества доставки для принятия управленческих решений.
Минимизация затрат
Интенсивное увеличение грузопотока и необходимость повышения качества обслуживания партнеров и потребителей заставляют предприятия пересматривать состав расходов на перевозку.
Автоматизированная система перевозками" позволяет:
- Повысить объемы транспортируемых грузов без расширения парка ТС.
- Уменьшить долю "холостых" пробегов.
- Повысить точность и качество исполнения заказов.
- Сократить расходы на персонал.
- В автоматическом режиме формировать путевую и товаросопроводительную документацию.
- Получать актуальные сведения по разным показателям эффективности.
Сферы применения
Программный продукт " позволяет:
- Рассматривать транспортно-логистический отдел компании как финансово-ответственный центр. Это, в свою очередь, способствует принятию обоснованных решений, связанных с привлечением сторонних предприятий к реализации тех или иных задач в процессе перевозки. Кроме того, подразделение получает возможность вести внутренний хозрасчет, формировать цены на услуги, предоставляемые другим отделам фирмы.
- Использовать в работе различные типы и виды ТС в зависимости от этапа доставки (авиа, курьерская служба и пр.).
- Осуществлять управление перевозкой, осуществляемой и собственными, и привлеченными средствами.
- Проводить регистрацию грузов и в виде товара (по спецификации), и в качестве обезличенных единиц (места, паллеты, коробки и пр.).
- Контролировать все этапы перевозки.
"1С: Предприятие 8. перевозками": описание поставки
Отличительной особенностью продукта является его простота. Программное решение легко внедряется в работу почти любого предприятия, адаптируясь к специфике организационно-технологических требований.
В продукте "1С: Логистика. Управление перевозками " использованы все достоинства платформы "1С: Предприятие 8": открытость, простота конфигурирования, легкость администрирования, масштабируемость и пр.
Программное решение совместимо с электронными картами Ingit. За счет этого работа диспетчера по составлению маршрута для конкретного ТС становится намного удобнее.
В поставку продукта "1С: Логистика. Управление перевозками " входят:
- Полный комплект документов.
- Ключи защиты (лицензии на использование системы и конфигурации для одного рабочего места).
Для расширения числа пользователей предприятие может приобрести неограниченное количество дополнительных лицензий. В базовой комплектации также присутствует полугодовая подписка на ИТС (информационно-техническое сопровождение). Его можно считать самоучителем к "1С: Логистике. Управлению перевозками".
Функционал
Программный продукт "1С: Логистика. Управление перевозками" обеспечивает автоматизацию управления:
- Потребностями в транспортировке грузов. С помощью программного решения осуществляется регистрация и контроль заданий по заказам от покупателей и поставщиков, по накладным (при внутреннем перемещении).
- Заданиями на транспортировку. В частности, обеспечивается учет и контроль исполнения заказов.
- Транспортировкой груза. В автоматизированном режиме формируются маршруты для перевозки продукции, указанной в различных заданиях, ведется контроль выполнения рейсов с отслеживанием ТС в пути.
- Ресурсами. В автоматизированном режиме осуществляется учет и контроль удовлетворения заявок на предоставление ТС для осуществления сформированных рейсов.
Кроме того, программный продукт обеспечивает:
- Визуализацию данных на электронных картах.
- Получение аналитической информации для оценки основных параметров эффективности выполненных заказов в зависимости от вида ТС, а также для анализа накопленной статистической информации.
Программное решение также позволяет организовать функциональные рабочие участки для менеджеров по закупкам/продажам, диспетчеров, логистов, руководителей подразделений.
Управление потребностями в транспортировке грузов
Эти потребности могут появляться на основании заказов покупателя, поставщика, а также планируемого движения товарно-материальных ценностей между складами самого предприятия.
Регистрация осуществляется менеджером отдела закупок или продаж либо сотрудником, принимающим заявки. При этом автоматизируются:
- Оформление заявки на перевозку и указание информации, доступной на этот момент. В ее состав, в частности, входят сведения о номенклатуре груза, получателе, отправителе и их адресах, временном интервале доставки, данные о контактных лицах.
- Отмена заявки до начала исполнения.
- Контроль выполнения: "отказано", "выполнено", "исполняется".
Управление заданиями
В рамках этого направления с помощью программного продукта автоматизируется оформление:
- задания на основании сведений из заявки;
- отказа в исполнении заявки;
- заданий на доставку.
В последнем случае производится регистрация номенклатурного состава, объемно-весовых параметров груза и мест, условий транспортировки, цепи доставки, сведений об исполнителе на каждом этапе.
Кроме этого, автоматизируется отмена задания до начала его исполнения.
Контроль
В системе "1С: Логистика. Управление перевозками" регистрируются задания на мульти- и унимодальные перевозки, состоящие из нескольких звеньев цепи В качестве исполнителя этапа доставки может выступать и предприятие, непосредственно принимающее заявки, и сторонняя транспортная организация.
Программный продукт позволяет создать рабочее место сотрудника, анализирующего заявки на перевозку, формирующего задания и разрабатывающего оптимальную цепь доставки каждого груза.
Оптимизация управления транспортировкой
В автоматизированном режиме осуществляются:
- Надзор за оформляемыми рейсами с возможностью отмены маршрута.
- Контроль исполнения доставки с отслеживанием перемещения ТС в пути.
- Отмена включенных в рейс заданий.
- Контроль изменения состояния груза (регистрация потерь, недостач).
- Учет фактических расходов на доставку.
С помощью системы "1С: Логистика" можно сформировать рабочее место для сотрудника, осуществляющего комплектацию и маршрутизацию рейсов.
Управление ресурсами
С помощью программы осуществляются:
- Контроль заявок на выделение ресурсов на выполнение рейсов и их анализ.
- Подтверждение заявок и их исполнение.
- Оформление отказа в предоставлении ТС для выполнения рейсов.
Функции программы позволяют создать рабочий участок для руководителя транспортного подразделения либо другого сотрудника, уполномоченного на распределение ТС и персонала для конкретных рейсов.
Аналитическая отчетность
В программе может осуществляться анализ:
- Выполнения заявок на доставку грузов.
- Исполнения заданий на транспортировку по звеньям логистических цепей, установленных в них.
- Удовлетворения заявок на предоставление транспортных средств.
- Выполнения рейсов.
- Расходов, связанных с доставкой.
- Времени обработки заданий.
В автоматизированном режиме осуществляется анализ технологических, технических, качественных показателей эффективности использования ТС. К ним относят коэффициенты:
- Использования грузоподъемности. Он рассчитывается делением количества груза на грузоподъемность ТС.
- Использования объема. Его определяют путем деления объема груза за рейс на объем ТС.
- Удельных расходов на собственный/наемный транспорт. Его рассчитывают путем деления общих затрат на количество доставленного груза.
- Эффективности перевозок. Он определяется делением количества перевезенного груза на число машино-часов (дней).
- Выполненных заданий. Его рассчитывают путем деления числа исполненных заданий на их общее количество.
- Отказа в предоставлении ТС. Он рассчитывается делением числа отказов на совокупное количество заявок.
Визуализация сведений на электронных картах
Эта функция способствует повышению эффективности работы диспетчера при маршрутизации. Карты в состав комплекта программного продукта не входят. При этом работа с ними будет поддерживаться при наличии лицензий, приобретенных у правообладателей.
Предприятие самостоятельно выбирает карты, с которыми будет работать, исходя из потребностей.
Система управления перевозками "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (далее - система) ориентирована, прежде всего, на Компании, которым в процессе осуществления своей деятельности требуется решение задач транспортной логистики. Такие задачи включают в себя, помимо прочего, необходимость сопряженности участников транспортного логистического процесса в следующих областях:
- техническая сопряженность - требуется согласованность параметров различных типов транспортных средств в цепочке перевозки
- технологическая сопряженность - применение единой технологии транспортировки, адаптированной для всех видов транспорта, который задействован в цепочке перевозки
- экономическая сопряженность - общая технология построения тарифной системы в цепочке перевозки
Использование Системы направлено на решение следующих задач:
- создание цепочек перевозок, которые могут состоять из звеньев, обслуживаемых разными видами транспорта (примеры: доставка грузов из Китая в Россию - океанический транспорт, морской транспорт, автомобильный транспорт; другой вариант - океанический транспорт, железнодорожный транспорт, автомобильный транспорт)
- планирование цепочки транспортных логистических процессов совместно с различными подразделениями компании
- выбор исполнителя перевозки по каждому звену перевозки
- выбор вида перевозки: в отдельном ТС, или в составе сборного груза
Функциональность конфигурации "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:
- управление нормативноR09;справочной информацией
- управление потребностями в перевозке грузов
- управление заданиями на перевозку грузов
- формирование рейсов
- управление ресурсами для обеспечения рейсов
- контроль за выполнением рейсов
- управление тарифной политикой Компании
- управление взаимодействиями
- управление доступом
- получение аналитической отчетности
- визуализация информации на электронных картах.
Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
В зависимости от структуры Компании, в конфигурации могут быть настроены функциональные рабочие места
- менеджера отдела продаж
- менеджера отдела закупок
- сотрудника отдела логистики
- сотрудника транспортного подразделения.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" предоставляет следующие возможности:
Управление нормативноR09;справочной информацией
Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем. В рамках данной создается, обрабатывается и хранится следующая информация:
- валюты и курсы валют
- организации (собственным юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям)
- деловые партнеры компании (агенты, перевозчики, заказчики и т.д.)
- контактные лица
- адреса
- правила тарификации, зависящие от параметров перевозки
- правила классификации грузов
- номенклатура
- пользователи
- группы тарифов
- маршруты.
Вся нормативно-справочная информация хранится в соответствующих справочниках конфигурации.
Управление потребностями в перевозке грузов
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации предварительной потребности в перевозке грузов и контроля её последующей обработки.
- регистрация Потребности
- контроль обработки Потребности
- возможность регистрации различного типа взаимодействий на основании текущей Потребности.
Управление заданиями на перевозку грузов
Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации Заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- регистрация Заданий на перевозку грузов, в том числе и мультимодальных перевозок
- расчет плановой стоимости перевозки для клиента
- контроль исполнения Задания на перевозку груза
- возможность регистрации различного типа взаимодействий на основании текущего Задания.
Формирование рейсов
Подсистема предоставляет пользователю возможности для формирования комплектных и сборных Рейсов, причем:
- в один рейс могут быть включены звенья различных Заданий на перевозку грузов
- планирование затрат на выполнение Рейсов
- контроль исполнения Рейсов.
Также доступна возможность формирования пакета печатных форм, соответствующих требованиям законодательства при осуществлении перевозок различными видами ТС по различным направлениям.
Управление ресурсами для обеспечения рейсов
Подсистема предоставляет пользователю возможность обработки заявок на выделение или поиск транспортных средств и сотрудников для выполнения ранее запланированных рейсов.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- контроль потребностей в выделении ресурсов на выполнение рейсов и анализ заявок на выделение транспортного средства
- обработка заявок: подтверждение выделения транспортных средств и персонала на выполнение рейса или отказ в удовлетворении заявки
- возможность использования бизнес-процесса "Согласование подтверждения Заявки на ТС".
Контроль за выполнением рейсов
Подсистема предоставляет пользователю возможность
- фиксирования факта прохождения точек маршрута
- контроля за процессом выполнения Рейсов.
Управление тарифной политикой Компании
Подсистема предоставляет пользователю возможности фиксирования
- тарифной политики для услуг, оказываемых Компанией
- правил расчета собственных затрат.
В подсистеме реализованы следующие функции:
- фиксирование списка показателей расчета, зависящих от одного или двух параметров
- формирование правил расчета
- установка тарифов услуг и затрат в разрезе видов транспорта и групп тарификации.
Управление взаимодействиями
Подсистема позволяет
- планировать
- регистрировать
- упорядочивать
- работать
с результатами взаимодействия (общения) пользователей системы с кем-либо по поводу предмета взаимодействия.
Управление доступом
Подсистема позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роли в конфигурации могут
- соответствовать должностям или видам деятельности различных пользователей
- соотноситься и с более мелкими функциями пользователя.
Роль определяет, какие действия, над какими объектами может выполнять пользователь, выступающий в этой роли. Каждому пользователю ставится в соответствие одна или несколько ролей. Реализована возможность ведения списка пользователей ИБ, а также настройки их права доступа (назначать роли) в режиме 1С:Предприятие с помощью справочника "Пользователи".
Получение аналитической отчетности
Подсистема предоставляет пользователю возможность получения информации по оценке ключевых показателей эффективности выполненных перевозок, и проведения анализа статистических данных, наколенных в информационной базе с различной степенью детализации.
Вид представления отчетов может быть различным и выбирается пользователем.
Визуализация информации на электронных картах
Подсистема визуализации информации на электронных картах
- Резидент
- CloudMade
позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства. В случае отсутствия электронных карт, функции данной подсистемы не активны.
Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах
- географические адреса
- географические зоны
- автомобильные маршруты
а также рассчитывать расстояние по указанному маршруту.
Трансмиссия
